После дня защиты диссертации

В течение 3 дней со дня защиты:

Подготовить итоговый вариант заключения диссертационного совета, подписать у председателя и ученого секретаря диссертационного совета и заверить гербовой печатью.

В течение 10 дней со дня защиты:

Ученому секретарю совета совместно с соискателем разместить на сайте ИрГУПС сведения о результатах публичной защиты в диссертационном совете - протокол заседания диссертационного совета.

В течение 30 дней после успешной защиты:

Подготовить информационную карта диссертации (ИКД):

  • зарегистрироваться на сайте ЦИТиС;
  • отправить диссертацию на сайт ЦИТиС в формате PDF с электронной подписью;
  • заполнить ИКД на сайте ЦИТиС и распечатать ее;
  • подписать ИКД у председателя диссертационного совета и руководителя университета, на подпись последнего поставить гербовую печать;
  • отправить ИКД на сайт ЦИТиС в формате PDF с электронной подписью;
  • распечатать зарегистрированную ИКД.

Подготовить информационную справку 

Расшифровать видеозапись защиты. Подготовить стенограмму. Стенограмма (2 экз.) подписывается председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверяется гербовой печатью.

Подготовить письма во внешние организации в 2-х экземплярах (на официальном бланке + копия) за подписью председателя диссертационного совета (письмо в РГБ (см. бланк), письмо в ВАК с ЕГИСМ после загрузки документов в систему).

  • Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС)  - зарегистрированная ИКД подшивается во второе аттестационное дело соискателя.
  • Российская государственная библиотека - 1 экземпляр диссертации необходимо сдать в РГБ. Письмо на официальном бланке остается в библиотеке, копия (с отметкой даты приема) – подшивается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя.
  • Высшая аттестационная комиссия при Министерстве образования и науки Российской Федерации (ВАК).

Отправить в ВАК ПЕРВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР аттестационного дела соискателя (с аттестационным делом по защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук дополнительно направляется первый экземпляр диссертации), в который входят документы и материалы. 

Сопроводительное письмо на официальном бланке после подготовки аттестационного дела соискателя визируется начальником отдела аспирантуры и докторантуры ИрГУПС, подписывается председателем диссертационного совета и заверяется гербовой печатью. Копия подшивается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя.

В конверт аттестационного дела вложить:

  • 4 маркированные почтовые карточки (продаются в отделениях Почты России) с указанием адресов соискателя (на 2-х карточках), оборотная сторона не заполняется, диссертационного совета (на 2-х карточках), с указанием на обратной стороне Ф.И.О. и ученой степени, на которую он претендует;
  • 2 экз. регистрационно-учетной карточки на плотной бумаге (см. бланк).

Сдать начальнику отдела аспирантуры и докторантуры (ауд.А801) ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР аттестационного дела соискателя, в который входят документы и материалы согласно описи (см. опись) необходимо