В течение 3 дней со дня защиты:
Подготовить итоговый вариант заключения диссертационного совета, подписать у председателя и ученого секретаря диссертационного совета и заверить гербовой печатью.
В течение 10 дней со дня защиты:
Ученому секретарю совета совместно с соискателем разместить на сайте ИрГУПС сведения о результатах публичной защиты в диссертационном совете - протокол заседания диссертационного совета.
В течение 30 дней после успешной защиты:
Подготовить информационную карта диссертации (ИКД):
- зарегистрироваться на сайте ЦИТиС;
- отправить диссертацию на сайт ЦИТиС в формате PDF с электронной подписью;
- заполнить ИКД на сайте ЦИТиС и распечатать ее;
- подписать ИКД у председателя диссертационного совета и руководителя университета, на подпись последнего поставить гербовую печать;
- отправить ИКД на сайт ЦИТиС в формате PDF с электронной подписью;
- распечатать зарегистрированную ИКД.
Подготовить информационную справку
Расшифровать видеозапись защиты. Подготовить стенограмму. Стенограмма (2 экз.) подписывается председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверяется гербовой печатью.
Подготовить письма во внешние организации в 2-х экземплярах (на официальном бланке + копия) за подписью председателя диссертационного совета (письмо в РГБ (см. бланк), письмо в ВАК с ЕГИСМ после загрузки документов в систему).
- Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) - зарегистрированная ИКД подшивается во второе аттестационное дело соискателя.
- Российская государственная библиотека - 1 экземпляр диссертации необходимо сдать в РГБ. Письмо на официальном бланке остается в библиотеке, копия (с отметкой даты приема) – подшивается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя.
- Высшая аттестационная комиссия при Министерстве образования и науки Российской Федерации (ВАК).
Отправить в ВАК ПЕРВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР аттестационного дела соискателя (с аттестационным делом по защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук дополнительно направляется первый экземпляр диссертации), в который входят документы и материалы.
Сопроводительное письмо на официальном бланке после подготовки аттестационного дела соискателя визируется начальником отдела аспирантуры и докторантуры ИрГУПС, подписывается председателем диссертационного совета и заверяется гербовой печатью. Копия подшивается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя.
В конверт аттестационного дела вложить:
- 4 маркированные почтовые карточки (продаются в отделениях Почты России) с указанием адресов соискателя (на 2-х карточках), оборотная сторона не заполняется, диссертационного совета (на 2-х карточках), с указанием на обратной стороне Ф.И.О. и ученой степени, на которую он претендует;
- 2 экз. регистрационно-учетной карточки на плотной бумаге (см. бланк).
Сдать начальнику отдела аспирантуры и докторантуры (ауд.А801) ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР аттестационного дела соискателя, в который входят документы и материалы согласно описи (см. опись) необходимо