Для успешного поиска работы необходимо использовать комплексный подход, каждый из компонентов которого должен быть безукоризненным. Одним из важнейших условий трудоустройства является наличие грамотно составленного резюме. Именно по резюме у работодателей складывается впечатление о соискателях, потому что резюме – это первый документ, с которым знакомится специалист по подбору персонала, это визитная карточка, представляющая претендента на вакантную должность. У соискателей появляется шанс пройти конкурсный отбор и быть приглашенными на личное собеседование, благодаря правильно составленному резюме. Резюме – это форма самопрезентации, когда без вашего личного присутствия делают выводы о вас. Нельзя допустить, чтобы эти выводы были не в вашу пользу.
Парадоксально, но резюме зачастую становится камнем преткновения между соискателями, которые не всегда придают значение составлению резюме и невнимательно относятся к его оформлению и работодателями, для которых это важный документ для вынесения предварительного решения о кандидате на вакантную должность.
Несмотря на то, что о правилах составления резюме написано много статей, целые разделы HR-форумов посвящены этому аспекту, а на сайтах по поиску работы всегда даны рекомендации, все равно возникает много вопросов, сложностей и непонимания, а также критических ошибок, которые допускают соискатели. Известно много случаев в практике работников кадровых служб, специалистов по набору персонала, когда квалифицированные, опытные, с блестящими профессиональными навыками, кандидаты проигрывали и отсеивались на этапе первичного отбора и оставались без приглашения на собеседование. Ошибки в резюме могут перечеркнуть даже самые выдающиеся способности и умения, потому что неправильные формулировки и оформление смещают акценты с ваших достоинств и отвлекают внимание.
Сложность составления резюме заключается в том, чтобы суметь уместить в ограниченном объеме максимальное количество информации о своих профессиональных навыках, достижениях, опыте работы, образовании. Резюме - это отражение личности профессионала, претендующего на вакантную должность. Оно должно быть точным в формулировках, аккуратным, грамотным и последовательными.
Попробуем разобраться, что такое резюме и как правильно его оформлять.
Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и личных качествах кандидата для найма на работу. Это начало диалога соискателя с работодателем, то, что создает о соискателе первое впечатление.
Цель любого резюме – получить шанс быть приглашенным на собеседование.
Специфика составления резюме опытными кандидатами и выпускниками ВУЗов имеет существенные различия. У выпускников основная проблема заключается в небольшом количестве опыта работы и неуверенности в себе. Возникают сложности с самопрезентацией. Они связаны неумением представить себя работодателю и незнанием, как описать свои навыки и умения.
Отдел содействия трудоустройству выпускников регулярно проводит конкурс «Резюме» и «Дни карьеры», а также обрабатывает значительное количество резюме пришедших на консультацию студентов и выпускников. Изучив и проанализировав большой объем работ, ОСТВ выделяет типичные ошибки в резюме:
- Опыт работы. В этом пункте часто встречающейся ошибкой является обозначение должности, без указания функциональных обязанностей. Если официального опыта работы нет, то в этот пункт можно включить неофициальное трудоустройство, прохождение производственной и преддипломной практик, летнюю работу, временную работу в проектах, неоплачиваемую работу. Писать название предприятий и должностей необходимо полностью, не используя сокращений, а также указывать период работы. Список организаций перечисляется в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Особое внимание уделите описанию выполняемых обязанностей. Применяйте для этого корректные формулировки и особенно отмечайте те компетенции, которые необходимы в той должности, на которую вы сегодня претендуете.
- Профессиональные умения и навыки. В этом пункте необходимо перечислить свои профессиональные компетенции, полученные как в период обучения, так и в процессе работы на предыдущем месте. Часто студенты и выпускники путают профессиональные навыки с общими. К общим навыкам может относиться работа с ПК и оргтехникой, владение иностранными языками, наличие водительского удостоверения, а к профессиональным – то, что можете делать, точнее то, что необходимо для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста.
Если вы, например, претендуете на должность бухгалтера, то опыт работы с программой «1С: Бухгалтерия» будет профессиональным навыком, а с пакетом программ Microsoft Office – общим навыком, как и владение иностранными языками. Если же вы претендуете на должность переводчика, то владение иностранными языками будет вашим профессиональным навыком, уровень владения которым вы непременно должны указать.
- Грамотность. Проблема многих резюме ошибки: стилистические, орфографические, пунктуационные, опечатки и т.д.. Часто эти ошибки не явные, и скорее их можно отнести к небрежности работы с текстом, но их обилие - показатель отношения автора к ситуации, создается впечатление наскоро составленного резюме. Не полагайтесь на автоматическую проверку орфографии. Тщательно проверьте текст. Перед отправкой резюме работодателю всегда давайте прочитать ваше резюме грамотным и компетентным людям, способным дать важный совет и помочь исправить ошибки.
- Оформление резюме. Недостатки в оформлении могут сделать ваше резюме нечитаемым. Такие ошибки как сплошной текст, слияние информационных блоков, нерациональное использование места при размещении информации, нарушенный порядок пунктов резюме, отсутствие единого стиля оформления – все это может препятствовать восприятию информации о кандидате. Если такая компетенция, как умение работать с текстовыми редакторами, работа с документами, значима в искомой должности, ваше резюме будет практическим свидетельством того, как вы это умеете делать.
Зачастую, для того чтобы разработать свое резюме соискатели используют шаблоны резюме или анкеты с сайтов по поиску работы. Такая анкета является внутренним документом самого сайта, отвечает приоритетам конкретной компании и не является полноценным резюме. Предлагаемые на сайте шаблоны часто необходимо проверять, редактировать и дорабатывать в соответствии с общепринятыми требованиями оформления резюме, специфики отрасли и должности.
В дополнении ко всему вышесказанному хотелось бы дать несколько рекомендаций:
- Подробно расписывайте опыт работы.
- Избегайте лишней информации, точно и ясно излагайте мысли. Помните, всю информацию вы должны разметить на одном листе.
- Руководствуйтесь принципом избирательности – тщательно отбирайте информацию, не пытайтесь уместить все в одном резюме, составьте несколько резюме для разных вакансий с разным набором характеристик.
- Используйте достоверную информацию.
- Индивидуальность - это еще один критерий хорошего резюме. Для этого прикрепите свою фотографию в деловом стиле, поработайте над тем, чтобы типовой документ выделялся на общем фоне как содержанием, так и оформлением. Слог, стиль, а так же такие пункты как достижения, личностные качества, цель, хобби помогут вам раскрыться как личности.
В этой статье мы попытались проанализировать лишь некоторые наиболее распространенные ошибки. По опыту знаем, что практически у любого, кто впервые составляет свое резюме, возникает огромное количество вопросов. Отдел содействия трудоустройству предлагает вам свою помощь в этом немаловажном вопросе. Готовы провести индивидуальные консультации, занятия для группы, тренинги, мастер-классы на данную тему.