Уведомление о факте обращения в целях склонения работника ФГБОУ ВО ИрГУПС оформляется письменно в производной форме или по форме согласно Приложению путем передачи его уполномоченному представителям работодателя работнику или направления такого уведомления по почте. Уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале уведомлений. Регистрация уведомления осуществляется в день его поступления. О поступившем уведомлении уполномоченное лицо информирует ректора в лень его регистрации.
Уполномоченное лицо, принявшее уведомление помимо его регистрации в журнале, обязано выдать работнику направившему уведомление под роспись справку с указанием данных о лице, его принявшем, с указанием даты и времени его принятия
В случае если уведомление поступило по почте, справка направляется сотруднику, направившему обращение по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу проживания указанном в личном деле сотрудника.
Отказ в регистрации уведомлений, а также в выдаче справки не допускается.
Организация проверки сведений о случаях обращения к сотруднику в связи с исполнением служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений и/или о ставших известными фактах обращения к иным сотрудникам каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется по поручению представителя работодателя уполномоченным лицом.
Решение о проведении проверки оформляется отдельно в отношении каждого работника и оформляется в письменной форме
Проверка указанных сведений заключается в направлении копий уведомлений не позднее 10 дней с даты регистрации в журнале Учредителю, в органы прокуратуры Российской Федерации, МВД РФ, ФСБ РФ, проведении бесед с работником, изучении представленных им дополнительных материалов, получении от работника пояснений по представленным им материалам, наведении справок и у физических лиц и получении от них информации с их согласия.
Уведомление может направляться как одновременно во все перечисленные государственный органы, так и в один из них по компетенции.
Результаты проверки докладываются ректору.